La politique de filtrage des Grands Amis de la région de Matane.

Les Grands Amis de la région de Matane accueille des bénévoles intéressés à oeuvrer dans le secteur de la santé et des services sociaux. De par sa mission, l'organisme touche des clientèles vulnérables (les jeunes de 7 à 17 ans) qui sont en droit de s'attendre à des services à la fois de qualité et sécuritaires. Ainsi, les Grands Amis a des obligations morales, éthiques et légales envers ses usagers, ses bénévoles et la population. De ce fait, il doit faire tout ce qui est raisonnable afin de les protèger contre les préjudices que pourraient leur faire subir des personnes bénévoles qui dispensent des services.

Afin d'assurer la protection de toutes les personnes impliquées aux Grands Amis, le conseil d'administration a voulu doter l'organisme d'un processus de filtrage auquel doivent se soumettre les candidats/bénévoles. Ce processus se fait en regard des clientèles desservies et des services que désir offrir la personne bénévole.

Charte québécoise de droits et libertés de la personne

La Charte québécoise des droits et libertés de la personne fait part des droits de ce que nous nommons au Grands Amis des « clientèles vulnérables ». Un article précis a ainsi guidé notre réflexion en matière de filtrage des bénévoles.

« Tout enfant a droit à la protection, à la sécurité et à l'attention que ses parents ou des personnes qui en tiennent lieu peuvent lui donner. » (Article 39)

Les grandes lignes du processus de filtrage

1. Lors de son contact avec le personnel des Grands Amis de la région de Matane pour inscription, le candidat/bénévole se verra remettre l'ensemble des documents pertinents au type de service qu'il compte rendre à l'intérieur de l'organisme. Pour chacun des services touchés par la présente politique, un processus de filtrage précis a été établi. Le candidat/bénévole sera alors informé du processus visé par sa démarche.
2. Dans tous les cas, une autorisation écrite est sollicitée auprès du candidat/bénévole pour que le personnel puisse procéder à une demande de renseignements pertinents sur sa santé. *
3. Lors de l'entrevue ou de la formation, le candidat/bénévole est appelé à donner un accord écrit pour que l'organisme puisse procéder à une demande de vérification des antécédents judiciaires. *
4. Lorsque l'ensemble du processus est complété, le bénévole signe un formulaire d'engagement qui mentionne qu'il a pris connaissance des objectifs du service dans la communauté et qu'il est en accord avec la philosophie, les politiques et les règlements des Grands Amis de la région de Matane.
5. Le personnel des Grands Amis de la région de Matane est tenu d'effectuer un suivi régulier des bénévoles retenus, dans le cadre d'un engagement continu adopté par l'organisme et relié au type de service rendu.

L'organisme les Grands Amis de la région de Matane s'engage à traiter les renseignements fournis de façon confidentielle.

* Dans ces deux cas (point 2 et 3), l'organisme peut cesser le processus d'évaluation si le candidat/bénévole refuse de collaborer.

Principe d'acceptation du bénévole

L'article 18,2 de la Charte québécoise des droits et libertés de la personne, L.R.Q., c, C-12 mentionne que : « Nul ne peut congédier, refuser d'embaucher ou autrement pénaliser dans le cadre de son emploi une personne du seul faut qu'elle a été reconnue coupable ou s'est avoué coupable d'une infraction pénale ou criminelle, si cette infraction n'a aucun lien avec l'emploi ou si cette personne en a obtenu pardon ».

Par son processus de filtrage, les Grands Amis de la région de Matane désire protéger sa clientèle/bénévole si des éléments du filtrage mentionnent des contre-indications pour un poste spécifique convoité par celui-ci. Également, l'organisme peut, selon l'article 6 de ses Règlements généraux suspendre ou expulser un membre qui ne respecte pas les règlements de la corporation ou dont la conduite ou les activités sont jugées nuisibles à la corporation.

Règlement généraux des Grands Amis de la région de Matane (Article 6)

Suspension ou expulsion

Le conseil d'administration pourra, en tout temps, suspendre pour une période qu'il déterminera ou expulser tout membre qui enfreint les règlements ou dont la conduite ou les activités sont jugées nuisibles à la corporation.