Le processus d'acceptation des bénévoles comporte 7 étapes :

1. Rencontre du candidat et de la coordonnatrice (ou discussion au téléphone) pour l'inscription provisoire.
2. Le candidat doit compléter un questionnaire visant à définir son profil psychologique et ses capacités à devenir Grand Ami; dans ce questionnaire, le candidat doit fournir des références (4). Nous tenons à souligner que le but du questionnaire est de connaître davantage le candidat, dans le but d'assurer un bon jumelage. Donc, il n'y a pas de bonnes, ni de mauvaises réponses.
3. La coordonnatrice corrige le questionnaire, demande des renseignements auprès des références données, vérifie les antécédents judiciaires et prépare l'entrevue de l'étape suivante.
4. Une entrevue enregistrée a lieu entre le candidat et la coordonnatrice (temps moyen d'une entrevue : 2 heures).
5. Audition de l'entrevue par un membre du comité clinique et analyse du dossier par le dit comité.
6. Visite à domicile du candidat et rencontre avec le conjoint et les enfants (s'il y a lieu).
7. La coordonnatrice organise une première rencontre entre le jeune, le bénévole, les parents et elle-même.

Ce document a été conçu pour permettre au candidat bénévole de comprendre les différentes étapes du processus de sélection desGrands Amis de la région de Matane. Ainsi, vous comprendrez davantage le but de chacune des étapes.

Questionnaire du bénévole et entrevue

À travers le questionnaire du bénévole et lors de l'entrevue, le responsable de l'évaluation doit vérifier auprès du candidat :

• Son vécu familial (enfance, adolescence, relation parentale, les amis, etc.);
• À qui il s'identifie dans sa famille (ou autre);
• Sa relation de couple ou avec ses partenaires amoureux;
• Sa maturité émotive (équilibre);
• Sa capacité d'adaptation aux jeunes;
• Son intégrité morale;
• Son degré de fanatisme religieux, s'il y a lieu;
• Sa consommation de drogues et d'alcool;
• S'il possède des armes à feu ou armes blanches et pourquoi.

À noter : L'entrevue est enregistrée. (cassette audio)

Visite à domicile

Lors de la visite à domicile, le responsable vérifie :

• Le degré d'acceptation du conjoint et des enfants (s'il y a lieu) face au projet de parrainage du candidat;
• Quelles sont les qualités que le conjoint retrouve chez son partenaire qui lui apparaissent pertinentes pour devenir un bon Grand Ami.

Casier judiciaire

Selon le protocole d'entente signé avec la Sécurité publique de la Ville de Matane, tout candidat/bénévole doit faire l'objet d'une vérification des antécédents criminels avant d'être accepté pour oeuvrer auprès des jeunes (clientèles vulnérables). Pour ce faire, le candidat complète et signe le formulaire d'autorisation et le remet au responsable de l'organisme qui se charge de le faire parvenir au service de police. Par la suite, le corps policier transmet une réponse soit « recommandé » ou « non recommandé » au responsable de l'organisme.

À noter : Tout candidat jugé « non recommandable » ne peut être accepté comme bénévole au sein des Grands Amis.

Fiche médicale

L'objectif de la fiche médicale consiste à prendre connaissance, autant que possible, des limites physiques et psychologiques du candidat qui pourraient restreindre, de façon significatique, le bon encadrement d'un enfant. Pour ce faire, l'organisme a choisi d'établir deux étapges distinctes pour ce volet du processus, soit :

1. La fiche médicale complétée par le candidat ainsi que le formulaire d'autorisation d'accès à des renseignements signé par le futur bénévole.
2. Le rapport confidentiel du médecin annexé à une copie de l'autorisation déjà signée par le candidat. Le tout est accompagné de la lettre type expliquant les objectifs de la demande de renseignements.

Références

Dans le but de diversifier au maximum les sources des références fournies par le candidat, les noms des personnes ne doivent aucunement être reliés à la famille du candidat (ex. : frères, soeurs, père, mère, enfants, cousins, etc.). De plus, le responsable de l'évaluation doit s'assurer de pouvoir rejoindre ces sources pour des vérifications téléphoniques (adresse et numéro de téléphone exacts).

Types de références :

• Deux lettres de référence fournies par le candidat;
• Deux questionnaires-référence envoyés par le responsable de l'évaluation.